•  

Eenvoudig en veilig content via de Docenia app verstrekken

Segestia heeft de Docenia app ontwikkeld om een veel voorkomend probleem rondom het distribueren en organiseren van content op te lossen. Medewerkers krijgen steeds meer informatie via verschillende kanelen en vaak in verschillende vormen verstrekt. Ook is het vaak niet bekend wie welke informatie daadwerkelijk heeft ontvangen en gelezen. Dat kost u en uw medewerkers onnodig veel tijd en moeite. Sterker nog, zij kunnen helemaal niet weten of zij alle belangrijke informatie wel ontvangen hebben.

Medewerkers die een rol hebben in de informatievoorziening van een groep, kunnen een menustructuur aanmaken waarin informatie in de vorm van documenten, afbeeldingen, video's, geluidsbestanden, webpagina's of een E-learningmodule kan worden geplaatst. De distributie naar de tablets of smartphones van alle medewerkers die tot een bepaalde groep behoren gaat geheel automatisch. Ook bij het wijzigen of verwijderen van bepaalde informatie.






>




 

Breed inzetbaar

Docenia is inzetbaar voor:

  • Alle medewerkers die over een tablet of smartphone beschikken. 
  • Voor zowel grote bedrijven als voor het MKB.
  • Beschikbaar voor Android, iOS en Windows 10 Mobile.

Functionaliteiten

Docenia biedt alle faciliteiten om uw medewerkers efficiënt en gestructureerd van noodzakelijke content te voorzien. U kunt:

  • Een onbeperkt aantal groepen aanmaken.
  • Medewerkers kunnen voor meerdere groepen (onbeperkt) inschrijven.
  • De structuur eenvoudig voor elke groep in het cms op zetten.
  • Content zoals documenten en media op simpele wijze in de structuur plaatsen.
  • Zorgeloos verder want de verspreiding van de content naar de app op de tablet van de medewerker gaat geheel automatisch.

Veel tijdbesparende functies

Met Docenia zijn uw medewerkers veel minder tijd kwijt want:

  • De medewerker heeft geen taak meer in het verkrijgen en organiseren van documenten en media voor alle groepen waarvan hij/zij deel uit maakt.
  • voor de medewerkers met een administratieve rol is alles op 1 plek georganiseerd: het cms.
  • de verspreiding naaar de medewerkers binnen een groep gaat geheel automatisch.
  • alle content wordt georganiseerd in een structuur binnen de app aangeboden.
  • de app heeft een zoekfunctie waarmee snel een document of andere content kan worden gevonden.

Schaalbaar

De app is geheel op uw organisatie af te stemmen.

  • Bepaal wie bepaalde acties mag uitvoeren.
  • Ongelimiteerd aantal groepen aanmaken en beheren.
  • Het is mogelijk om de huisstijl van de app aan uw bedrijf aan te passen.
  • Ondersteuning voor vershillende vormen van content zoals documenten, video's, afbeeldingen, E-learningmodules etc.
  • De content is ook beschikbaar als er geen internettoegang is. Alleen voor het updaten is internettoegang noodzakelijk.

Kosten

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Implementatie

Segestia helpt u bij de implementatie en:

  • Verzorgt vrijblijvend en kosteloos een demonstratie van Docenia u een beeld krijgt van de mogelijkheden.
  • Adviseert u over de wijze van implementeren, waaronder het afstemmen op uw organisatie.
  • Adviseert u over de passende licentie en bijbehorende kosten.
  • Biedt u een 30 dagen uitprobeer licentie.
  • Gaat u akkoord met de offerte? Dan starten we met de implementatie.
  • U kunt zelf de voortgang van de implementatie beoordelen.
  • U neemt zelf het beheer van het cms over.
  • Zodra alles naar uw wens is leveren wij Docenia op.
Onze dienstverlening stopt niet bij de oplevering. Bij problemen of voor vragen staat onze helpdesk voor u klaar.